Die Prüfung des internen Kontrollsystems (IKS) durch die interne oder externe Revision kann durch den Einsatz moderner Technologien, wie beispielsweise Process Mining Tools, verbessern und der Revisionsaufwand verringert werden.
Wie die meisten Unternehmensbereiche muss auch die interne Revision darum bemüht sein, ihren Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten. Dies kann nur mit hochqualifizierten internen oder auch externen Mitarbeitern erfolgen, die einerseits die Geschäftsprozesse des jeweiligen Unternehmens verstehen und andererseits in der Lage sind, mit Hilfe modernster Tools die Prüfung des internen Kontrollsystems möglichst effizient und effektiv durchzuführen und Schwachstellen und Verbesserungen aufzuzeigen.
Data Mining vs. Process Mining
Während für die Analyse großer Datenmengen seit vielen Jahren Data-Mining-Tools, wie beispielsweise ACL, Monarch oder Idea, von qualifizierten Mitarbeitern in der internen und externen Revision eingesetzt werden, sind erst seit zwei bis drei Jahren adäquate Softwarelösungen für eine detaillierte Geschäftsprozessanalyse aus dem universitären Bereich entwachsen und Business tauglich geworden.
Insbesondere Process Mining hat sich für die Revision des internen Kontrollsystems etabliert und ist insbesondere für die effiziente und die effektive Aufnahme von Prozessabläufen im Unternehmen durch Mitarbeiter der internen oder externen Revision prädestiniert. Beispielsweise können mit Process Mining die Prozesse aufgezeigt werden, die übersprungen werden oder sich ständig wiederholen.
Mit Hilfe der modernen Process Mining Technologie unterstützen wir Ihre interne Revision dabei, sehr effizient einen vollständigen Überblick über die Abläufe von Geschäftsprozessen zu erlangen und ggf. mögliche Schwachstellen im internen Kontrollsystem aufzudecken.
Bei der Prüfung des internen Kontrollsystems können 100 % der Geschäftsprozesse berücksichtigt werden
Im Gegensatz zu der recht aufwendigen Prozess-Aufnahme im Rahmen von internen Prüfungen, beispielsweise in Form von Interviews, Sichtung von Dokumentationsunterlagen, Flowcharting der Abläufe, Durchführung von einzelnen Stichproben, etc., ist es uns mit Hilfe von Process Mining möglich, die Geschäftsprozesse zu 100 Prozent aufzunehmen und mögliche Schwachstellen sehr schnell zu erkennen. Hierdurch wird nicht nur die Akzeptanz der internen Revision verbessert, sondern ermöglicht es auch dem Revisor, ein vollständiges Prozessverständnis zu erlangen und mit den geprüften Stellen auf Augenhöhe zu diskutieren.
Während die bisherige Vorgehensweise dem Revisor in der Regel meistens nur ein Verständnis über die vorhandenen Sollprozesse lieferte, sind mit Hilfe der Process Mining Technologie Abweichungen von den Soll-Prozessen sofort erkennbar. Die Qualität der Revision steigt somit spürbar und die Prüfungszeiten werden verringert.
Verbesserung des internen Kontrollsystems
Durch den Einsatz unserer Process Mining Technologie im Rahmen einer internen Revision kann die Wirksamkeit des internen Kontrollsystems effektiv überprüft werden. Beispielsweise hinterlassen die jeweiligen Geschäftsprozesse digitale Spuren in den eingesetzten IT-Systemen, so dass auch Abweichungen von den Soll-Prozessen sehr schnell erkannt werden können.
Permanentes Audit
Darüber hinaus unterstützt Process Mining ein permanentes Audit, so dass vollautomatisch bestimmte kritische Geschäftsprozesse einer kontinuierlichen Prüfung unterliegen und Abweichungen sofort erkannt werden können.
Aufgrund der qualitativ hochwertigen und effizienten Geschäftsprozessanalyse mit Hilfe von Process Mining wird nicht nur die Akzeptanz bei den geprüften Stellen sowie den Leitungsgremien des Unternehmens, sondern auch der Unternehmenserfolg verbessert und die Kundenzufriedenheit erhöht.
Für eine kompetente Unterstützung im Bereich der Geschäftsprozessanalyse im Rahmen einer internen Revision mit Hilfe der Process Mining Technologie nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.