IT-Compliance – Beitrag zu Transparenz und Qualität

IT-Compliance - Beitrag zur Kostensenkung, Transparenz und Qualität im Unternehmen.Unter der IT-Compliance versteht man die Einhaltung und Umsetzung von Gesetzen und Richtlinien innerhalb eines Unternehmens. Hierfür ist eine enge Zusammenarbeit der Führungsebene im IT-Bereich mit der Geschäftsführung bzw dem Vorstand notwendig. Mit Hilfe der IT-Compliance kann sowohl die Transparenz und die Qualität der IT-Prozesse eines Unternehmens verbessert und die Kosten reduziert werden.

Beispielsweise konnten bei Hewlett-Packard in Österreich durch eine konsequente Berücksichtigung der IT-Compliance insgesamt 50 Prozent der Kosten für Beratung, Arbeitsaufwand und Technologie reduziert werden.

 

Datenanalyse von Massendaten mit Data Mining Tools

Die Datenanalyse mit Hilfe von Data-Mining Tools unterstützt die Prüfung des IKS.Die Datenanalyse von Massendaten mittels Data Mining Tools kommt immer dann zum Einsatz, wenn große Datenmengen analysiert werden sollen. Reichen die Möglichkeiten von Microsoft Access bzw. Excel nicht mehr aus, beispielsweise wenn die Datenbestände zu groß sind oder die Verarbeitung zu lange dauern würde, kommt häufig Spezialsoftware für die Datenanalyse, beispielsweise ACL oder Monarch zum Einsatz.

Mit Hilfe der Data Mining Software lässt sich die Produktivität in der internen Revision wesentlich steigern. Die im Rahmen einer internen Revision zu analysierenden Datenbestände werden vollständig transparent, auch dann, wenn es sich um Millionen von Datensätzen handelt. Darüber hinaus wird die Prüfung der Integrität der Datenbestände wesentlich erleichtert.

Eventuelle Fehler in den Datenbeständen werden mit Hilfe von Data Mining somit sehr schnell erkannt und mögliche potenzielle Betrugsfälle können aufgedeckt werden.

Data Mining eignet sich auch zur Überprüfung des internen Kontrollsystem, indem Kontrollschwächen aufgedeckt werden können. Im Rahmen der Qualitätssicherung kann eine Data Mining Software dazu verwendet werden, mögliche Dubletten oder Lücken in Datenbeständen  aufzudecken und die Konsistenz bzw. Integrität der zu analysierenden Daten zu überprüfen.

Darüber hinaus kann Data Mining im Bereich von Softwaretests eingesetzt werden, indem die Ergebnisse mit Hilfe der Data Mining Software hinsichtlich ihrer Validität und Integrität überprüft werden.

SITACS verfügt im Bereich der Datenanalyse von großen Datenbeständen mit Hilfe von ACL über eine langjährige Erfahrung. Beispielsweise haben wir mit Hilfe von ACL die Verbrauchsabrechnung eines großen Energieversorgungsunternehmens mit mehreren Millionen Datensätzen überprüft oder das Zuteilungsverfahren einer Bausparkasse mit Hilfe von ACL nachvollzogen. Ferner setzen wir ACL stets im Rahmen von IKS-Überprüfungen für alle möglichen Fragestellungen ein und kommen somit sehr schnell zu qualifizierten Prüfungsergebnissen.

Der Einsatz von Data Mining Software setzt grundsätzlich einen strukturierten Datenbestand voraus. Sofern dies nicht der Fall ist oder die Daten nur im PDF-Format vorliegen sollten, verfügt SITACS über entsprechende Tools, mit deren Hilfe die zu analysierenden Informationen für das Data Mining in der internen Revision aufbereitet werden können.

Durch den regelmäßigen Einsatz einer Data Mining Software in der internen Revision kann ein permanentes Audit unterstützt und den Gefahren durch mögliche Unterschlagungen oder Verfälschung von geschäftlichen Daten entgegen gewirkt werden.

Sprechen Sie uns an. Wir unterbreiten Ihnen gerne konstruktive Lösungsvorschläge, wie Sie Data Mining in Ihrem Unternehmen bzw. in der Revision einsetzen können.

Unterstützung im Bereich Prozess-Audit

Geschäftsprozess-AnalyseDie Missachtung von gesetzlichen Regelungen können empfindliche Geldbußen und zu Reputationsverlusten sowie Umsatzeinbußen führen. Wir stellen in einem ganzheitlichen Ansatz durch ein Prozess-Audit sicher, dass die relevanten Compliance-Anforderungen in Ihrem Unternehmen beachtet werden. Wir beraten und unterstützen Sie durch ein Prozess-Audit bei der Implementierung von Kontrollen in Ihre Geschäftsprozesse und helfen Ihnen, die relevanten Compliance Anforderungen einzuhalten.

Darüber hinaus helfen wir Ihnen bei der Kontrolle von ausgelagerten IT-Funktionen an externe Unternehmen durch die Definition, Einrichtung und Überwachung verlässlicher Kontrollen, so dass die Geschäftsprozesse auch über die Unternehmensgrenze hinweg den gesetzlichen Vorgaben genügen.

Im Rahmen einer Prozessaufnahme und Prozessanalyse mit Hilfe moderner Methoden und effizienter Technologien sind wir in der Lage, uns auch in komplexe Geschäftsprozesse innerhalb kürzester Zeit einzuarbeiten. Darüber hinaus sind wir bei der Prozessdokumentation und Prozessoptimierung behilflich. Auf Basis unserer langjährigen Erfahrung in verschiedenen Branchen und Unternehmen können wir stets Best-Practice-Lösungen anbieten. Aufgrund der langjährigen Erfahrung unserer Spezialisten können wir hierbei auch branchenbezogene Besonderheiten berücksichtigen und die Einhaltung von gesetzlichen Regelungen sicherstellen und Ihrem Unternehmen Wettbewerbsvorteile verschaffen.

Unterstützung im Bereich IT-Revision

IT-RevisionDie Anforderungen an die Revision von komplexen IT-Systemen sind aufgrund der zunehmenden Komplexität und Technologisierung in den Unternehmen und Behörden die letzen Jahre kontinuierlich gestiegen. Dies bedingt u.a. eine konsequente Fortbildung der IT-Revisoren. Neben allgemeinen Kenntnissen über die Compliance-Anforderungen im IT-Bereich müssen ebenfalls fundierte Kenntnisse über die in den jeweiligen Institutionen zu prüfenden IT-Systeme und Anwendungssysteme vorhanden sein. Um dies zu gewährleisten, sind regelmäßige und kostenintensive Fortbildungsveranstaltungen der als IT-Revisor tätigen Mitarbeiter notwendig oder Sie übertragen die anstehenden IT-Revisionen auf die SITACS. Egal ob Sie ein komplexes Rechenzentrum mit IBM-Großrechnern, Unix-Derivaten und Windows Server Systemen oder einen einzelnen Serverraum im eigenen Haus oder bei einem externen Dienstleister betreiben. Wir unterstützen Sie bei einer IT-Revision durch

  • ein fundiertes Fachwissen und Branchenerfahrung,
  • Best Practice-Ansätze und effiziente Auftragsabwicklung,
  • einer detaillierten Darstellung des vorgefundenen Ist-Zustandes sowie eventueller Schwachstellen und der sich daraus ergebenden Risiken sowie
  • mit einem konkreten Maßnahmenkatalog und praxisbewährten Lösungsansätzen zur Verringerung möglicher Risiken.

Insbesondere unterstützen wir auch Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die aktuell nicht über entsprechende Mitarbeiterkapazitäten oder Mitarbeiter mit entsprechendem Know-How verfügen. Hierbei stellen wir auch unsere vollständigen Tools für die Durchführung einer effizienten Prüfung kostenlos zur Verfügung. Beispiele für entsprechende Dienstleistungen finden Sie unter Projekte! Für weitere Informationen bzw. Fragen hinsichtlich zusätzlicher Dienstleistungen benutzen Sie bitte unsere Kontaktseite.

Unterstützung der internen Revision

RevisionsteamSie verfügen derzeit nicht über die entsprechenden Personalkapazitäten um in Ihrem Hause oder bei externen Dritten eine interne Revision oder prüfungsnahe Beratung durchzuführen.

Egal ob es sich hierbei um Systemprüfungen oder komplexe Prozessaudits handelt.

Wir unterstützen Sie sowohl

  • bei der Planung als auch der Durchführung
  • bei der Systemaufnahme und deren Dokumentation
  • bei der Identifizierung der wesentlichsten Kontrollen die sicherstellen sollen, dass Ihre Daten in Bilanz und GuV ordnungsgemäß zustande kommen
  • mit einem fundierten Fachwissen, Best Practice-Ansätzen und langjährigen Erfahrungen
  • einer effizienten und kompetenten Prüfungsdurchführung und Auftragsabwicklung
  • einer detaillierten Darstellung des vorgefundenen Ist-Zustandes einschließlich ggf. festgestellten Schwachstellen und der sich daraus ergebenden Risiken sowie
  • mit einem konkreten Maßnahmenkatalog und möglichen Lösungsansätzen zur Verringerung vorhandener Risiken.

Beispiele für entsprechende Dienstleistungen finden Sie unter Projekte. Über eine Kontaktaufnahme mit uns würden wir uns freuen.

Revision und Compliance

Revision und Compliance Team bei der Analyse von Geschäftsprozessen

Die Effizienz und die Sicherheit der internen Geschäftsprozesse sind heute wesentliche Wettbewerbsfaktoren.  Jedoch wird die Gestaltung der Geschäftsprozesse und der Informationsverarbeitung immer mehr durch eine zunehmende Anzahl an Compliance-Anforderungen geprägt.

Wir unterstützen Sie bei der Aufnahme und Beurteilung von Geschäftsprozessen hinsichtlich der angemessenen  Berücksichtigung von Compliance-Anforderungen . Im Rahmen einer Revision decken wir ggf. Schwachstellen auf, machen auf fehlende Kontrollen aufmerksam und geben Ihnen Hilfestellung zur Verbesserung bzw. Optimierung der Geschäftsprozesse und tragen somit zur Steigerung der Effizienz und Kostenreduzierung in Ihrem Unternehmen bei.

Bei unserer Tätigkeit setzen wir modernste Softwaretools zur effektiven und effizienten Aufnahme der Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen ein. Insbesondere trägt hierbei unser Process Mining Tool zu einem qualitativen Ergebnis und einer hohen Kundenzufriedenheit bei, da 100 Prozent der Geschäftsvorfälle bei der Revision der Geschäftsprozesse berücksichtigt werden können.

Je nach gewählter Vorgehensweise erhalten Sie im Anschluss an unsere Revision eine komplette Dokumentation Ihrer internen Geschäftsprozesse sowie konkrete Hinweise zur Verbesserung des internen Kontrollsystems bzw. Vorschläge zur Umsetzung der relevanten Compliance-Anforderungen.

Gerne unterbreiten wir Ihnen entsprechende Vorschläge hinsichtlich einer gemeinsamen Zusammenarbeit. Sprechen Sie uns einfach an. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.

Optimierung von Geschäftsprozessen mit Process Mining

Die Optimierung von Geschäftsprozessen ist ein Beitrag zum Unternehmenserfolg.Die Analyse bzw. die Optimierung von Geschäftsprozessen ist insbesondere dann schwierig, wenn die jeweiligen Prozessabläufe sehr komplex und im Detail nicht vollständig bekannt sind. Infolgedessen kommt es beispielsweise zu Ineffizienzen im Einkauf, zu Wiederholungen von einzelnen Teilprozessen, zu Engpässen in der Produktion oder zu dolosen Handlungen. Hierdurch steigen die Kosten und unnötige Zeit geht verloren und aufgrund von Qualitätseinbrüchen nimmt die Kundenzufriedenheit ab und Kunden gehen möglicherweise verloren.

Zur Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen bietet sich daher der Einsatz von Process Mining Tools an. Mit Hilfe dieser neuen Technologie können die Geschäftsprozesse eines bestimmten Zeitraums vollständig und transparent analysiert und Abweichungen von den Soll-Prozessen bzw. sowie Unregelmäßigkeiten vollständig aufgedeckt werden. Darüber hinaus hilft Process Mining bei der Erkennung überdurchschnittlich langsamer Geschäftsabläufe, indem die tatsächlichen Prozessabläufe sichtbar gemacht und somit die Effizienz der Abläufe gesteigert werden kann.

Bei der Optimierung von Geschäftsprozessen hilft Ihnen Process Mining dabei, die Kundenwünsche sowie die Kundenzufriedenheit zu verbessern, beispielsweise durch die Optimierung von Bestell-Vorgängen bzw. Lieferungen oder auch dabei, den Reklamationsprozess zu verbessern. Darüber hinaus können Einsparpotentiale erkannt und die internen Kosten reduziert werden.

Vorteile der Optimierung von Geschäftsprozessen mit Process Mining Tools

Mit Hilfe unseres Process Mining Tools Disco von Fluxicon unterstützen wir Prozessverantwortliche darin, die Geschäftsprozesse zu optimieren, mögliche Schwachstellen zu beseitigen und die Durchlaufgeschwindigkeit zu erhöhen. Im Rahmen der Prozess-Analyse erheben wir gemeinsam mit den zuständigen Prozessverantwortlichen sowie IT-Spezialisten in Ihrem Unternehmen die notwendigen Informationen die erforderlich sind, um die jeweilige  Prozesslandschaft abbilden zu können.

Im Anschluss daran zeigen wir Ihnen Möglichkeiten zur Verbesserung und Optimierung der Geschäftsprozesse auf. Aufgrund des Einsatzes unseres Process Mining Tools benötigen wir nur einen Bruchteil der Zeit, die ansonsten im Rahmen einer manuellen Aufnahme der Geschäftsprozesse angefallen wäre. Hierbei kommt Ihnen unsere langjährige Erfahrung im Bereich der Geschäftsprozessaufnahme zugute, so dass Ihre Mitarbeiter nur in geringem Umfang belastet werden.